Veel vastgoedeigenaren vragen bij een verduurzamingsproject eerst één subsidie aan en kijken pas daarna of er nog andere regelingen zijn. Dat lijkt logisch, maar deze volgorde kan een deel van het voordeel kosten. Niet omdat de investering niet voldoet, maar omdat iedere regeling een eigen aanvraagmoment en eigen voorwaarden heeft.
Wie vooraf bepaalt welke regeling bij welke maatregel past, kan binnen één project vaak meerdere regelingen gebruiken. Het gaat daarbij niet om zoveel mogelijk subsidies aan te vragen, maar om voor iedere investering de juiste regeling te kiezen.
Wat wordt bedoeld met het stapelen van subsidies?
De term subsidiestapeling wekt de indruk dat u voor dezelfde investering meerdere subsidies kunt krijgen. Dat mag meestal niet. Wel kunt u binnen één project verschillende regelingen naast elkaar gebruiken, zolang elke regeling een andere maatregel of kostenpost betreft.
Het verduurzamen van een bedrijfspand bestaat meestal uit meerdere investeringen, zoals isolatie, zonnepanelen, een warmtepomp en LED-verlichting. Deze maatregelen horen bij hetzelfde project, maar kunnen onder verschillende regelingen vallen. Houd daarbij rekening met de regels rondom samenloop en staatssteun. Welke combinaties zijn toegestaan, verschilt per regeling en kan wijzigen.
Eén project, twee regelingen
Een vastgoedbelegger verduurzaamt een bedrijfshal met kantoorruimte. Het project bestaat uit dakisolatie, LED-verlichting, zonnepanelen en een hybride warmtepomp. Eén aannemer voert alle werkzaamheden uit, dit beperkt de overlast.
Het plan is om pas na oplevering naar subsidies te kijken. Een subsidiecheck laat zien dat dit risico’s oplevert.
De warmtepomp komt in aanmerking voor ISDE Zakelijk. De dakisolatie en de zonnepanelen vallen onder de EIA. Het project loopt dus niet via één regeling.
Voor de EIA geldt een vaste meldingstermijn na het aangaan van de investeringsverplichting. De opdracht voor isolatie en zonnepanelen is al enkele maanden eerder getekend. Wacht de eigenaar tot de oplevering, dan is deze termijn waarschijnlijk al verstreken.
De aanvraagvolgorde bepaalt het resultaat
Veel ondernemers stemmen hun subsidieaanvragen af op de bouwplanning. Dat lijkt logisch, maar hierdoor verlopen belangrijke termijnen soms ongemerkt.
In dit geval zou de EIA-melding voor isolatie en zonnepanelen te laat komen. De investering voldoet dan wel aan de voorwaarden, maar de melding wordt afgewezen omdat de termijn is verstreken. Dat is achteraf niet te herstellen.
Iedere regeling volgt zijn eigen termijn
De eigenaar dient de EIA-melding voor dakisolatie en zonnepanelen direct in na het tekenen van die opdracht, los van de rest van het project. De warmtepomp volgt intussen zijn eigen traject bij ISDE Zakelijk. Beide aanvragen worden zo onafhankelijk van elkaar ingediend, ieder binnen de eigen termijn.
Dit geldt voor iedere combinatie van maatregelen
Bij een andere combinatie van maatregelen gelden andere regelingen en andere termijnen. Het principe blijft hetzelfde: bepaal eerst per maatregel welke regeling van toepassing is en plan pas daarna de aanvragen. Wie de subsidieaanvragen laat afhangen van de bouwplanning in plaats van andersom, loopt het risico dat een regeling met een korte termijn is verlopen voordat de melding wordt gedaan.
Wij adviseren daarom om een verduurzamingsplan te laten beoordelen voordat de eerste opdracht wordt getekend. Zo is vooraf duidelijk welke regelingen u kunt combineren en op welk moment iedere aanvraag moet worden ingediend.